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¿Cuáles son las ventajas de un ERP?

Ver crecer su negocio es un logro, pero a menudo va acompañado de grandes desafíos como la falta de organización o la duplicación de datos, que no siempre son fáciles de abordar.


Una solución ERP (Enterprise Resource Planning) ofrece agilidad a las empresas y aporta un valor añadido real a diferentes niveles de la estructura, tanto operativa como organizativa. De igual forma, ofrece una serie de oportunidades que bien explotadas, se convierten en ventajas muy rentables. Revisión de las ventajas de un ERP para empresas de todos los tamaños que se enmarcan en una estrategia de crecimiento.




UNA RESPUESTA A LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL


Ante los cambios en las prácticas y los hábitos de consumo, las empresas deben responder a nuevos retos y permanecer competitivas. En el corazón de la transición digital, las organizaciones necesitan movilidad, conectividad y capacidad de respuesta. En este marco, el ERP se ha convertido en una solución de gestión probada en la optimización de procesos y la gestión global de una actividad.


Con el despliegue de un software ERP, todos los procesos y datos están conectados, lo que permite a la empresa obtener la adaptabilidad, la inteligencia y la rapidez que necesita para ganar rendimiento.

El crecimiento de una empresa también está ligado a la arquitectura flexible que ofrece esta solución. El ERP es modular: está construido sobre un conjunto de módulos anidados que funcionan entre sí. Esta solución de gestión tiene la ventaja de adaptarse al contexto de las empresas según su ecosistema, su cultura interna, su sector de actividad o el tipo de productos.


Cada empresa es un caso único por su actividad, su cultura interna, su posicionamiento... Por lo tanto, es mejor rodearse de un proveedor fiable que sepa declinar todas las ventajas de un ERP de forma adaptada a su empresa. Para apoyar el crecimiento continuo de una empresa, es importante equiparse con una herramienta que satisfaga sus necesidades. Si bien puede parecer una inversión considerable, la compra de un ERP ofrece en última instancia oportunidades de desarrollo y un valor añadido considerable a la empresa.



LAS VENTAJAS DE UN ERP EN UNA ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO


1. Centralización y homogeneización de datos

El software ERP tiene como objetivo centralizar y homogeneizar todo el sistema de información de una empresa. Todas las soluciones se dividen en varios módulos, todos conectados por una única base de datos. Esta base garantiza:

  1. La singularidad de todos los datos de la empresa

  2. La actualización en tiempo real

  3. La puesta a disposición e intercambio de información entre todos los módulos y, por lo tanto, los usuarios

  4. Una coordinación entre los diferentes departamentos de la empresa

Este sistema permite evitar:

  1. La redundancia de la información

  2. Los errores de entrada

  3. Errores de restitución

2. Optimización de procesos

El ERP cubre todos los departamentos clave de una empresa. Desde las existencias, hasta las ventas, pasando por las compras o la contabilidad. En el corazón del sistema de información, el software ERP es estructurante. Garantiza una mejor comunicación y menos errores organizativos que afectan a las finanzas, su rentabilidad y competitividad.

Si vamos al final del razonamiento y resumimos simplemente, la satisfacción del cliente aumenta. ¿Por qué? Porque el ERP permite la coordinación entre los servicios, un mejor seguimiento del proceso de pedidos y un mejor control de las existencias. Así que los pedidos y las facturas se envían a tiempo para evitar retrasos en la entrega o los pagos.

3. Aumento de la productividad

La automatización de las tareas y la singularidad de la base de datos liberan a los colaboradores. Ahorro de tiempo innegable y experiencia de usuario positiva (reforzada por la IA y la aparición de chatbots).

4. Mejor control de costes

Procesos empresariales racionalizados, sistemas uniformes y simplificados permiten la reducción de los costes de gestión, de explotación pero también operativos. Además, la actualización de datos permite que las funciones financieras obtengan estados en tiempo real para un análisis y una toma de decisiones más rápidos.

5. Uso evolutivo

Como se mencionó anteriormente, la arquitectura de un ERP es modular. Esta es una ventaja innegable cuando se desea disponer de una herramienta de gestión que evolucione a medida del ritmo de crecimiento de una empresa. Un software ERP (especialmente en la nube) es un sistema escalable, flexible y ágil para sus objetivos de desarrollo. Esto es aún más cierto si su empresa tiene ambiciones internacionales.


No existe una solución milagrosa. Pero con este tipo de herramienta de gestión, nos acercamos. El uso de un ERP es estratégico para cualquier empresa. A pesar de todo, hay que ser consciente de las ventajas pero también de las desventajas del software ampliamente aceptables antes de embarcarse en un proyecto de integración. Desde la auditoría hasta el despliegue, el ERP solicita a numerosos interlocutores: equipos internos, integradores, editores, asesores... La solución elegida y las funcionalidades seleccionadas deben ajustarse perfectamente a la dimensión de la empresa para esperar resultados concretos y rápidos.


En vista de la inversión que debe realizarse, la vida útil de un software ERP se estima entre 8 y 10 años. Por lo tanto, es fundamental tomarse el tiempo para elegir la mejor solución y el editor adecuado para su negocio. Cambiar de software después de unos años implicaría nuevas inversiones igualmente importantes.

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